Проверка смет на достоверность

Абсолютно любой проект требует определенных затрат, причем в это понятие входят не только денежные средства, но и эквивалентные ресурсы: материальные (вещи, предметы) и трудовые (рабочее время). Фактически, изготовление навеса у себя на даче из досок, которые лежали во дворе также можно оценить в определенную сумму по эквиваленту стоимости материалов и затраченного рабочего времени. Но для этого ненужно составлять смету, так как нет необходимости сдавать отчеты, другое дело, когда речь идет о предприятиях. 

Условно сметную документацию можно подразделить на два типа:

1. Бюджетную – составляется на любом предприятии занимающимся оказанием услуг или торговлей.

2. Строительную – детальный расчет стоимости проводимых работ, материалов и т.д.

Сметы на строительство составляются уполномоченными людьми, и нет никаких гарантий в отсутствии ошибок и несоответствий в документации. Для контроля правильности составления сметы и выявления достоверности указанных сведений осуществляется проверка.

Контроль сметной документации позволяет выявить возможное мошенничество и ошибки еще на стадии проектирования. Зачастую подрядчик в смете завышает среднерыночные цены на строительные материалы и свои услуги, рассчитывая на неопытность и невнимательность заказчика. Каждый, кто инвестирует свои деньги в проект заинтересован в том, чтобы работы были выполнены в срок, а их стоимость полностью соответствовала среднерыночным значениям.

Процесс проверки осуществляется следующим образом. Заказчик или инвестор, лицо, вкладывающее в строительство свои деньги и заинтересованное в том, чтобы вложенные средства использовались максимально эффективно, нанимает независимого эксперта с соответствующей квалификацией и лицензией. Очень важно чтобы проверку осуществляла отдельная фирма, не имеющая никакого отношения ни к кому-либо из инвесторов, ни к подрядчику. Заказчик заключает с компанией, проводящей проверку договор, и после этого передает копии всех документов по проекту здания с чертежами и расчетами, а также сметную документацию.

Особое внимание следует уделить смете по строительству. Специалисты проверяющей компании используют лицензионное программное обеспечение, позволяющее разделить траты по смете на оплату рабочим, затраты на материалы и ресурсы, издержки на использование тяжелой техники, накладные расходы и т.д. 

После этого осуществляется детальный анализ всех строительных смет, и определяются возможности по экономии средств.

Экспертная оценка сметы важна так же на этапе планирования строительства. Своевременное обнаружение ошибок поможет в дальнейшем избежать множества проблем с контролирующими органами и избежать штрафных санкций.